在當今資訊化高速發展的時代,日常的工作中,經常遇到要將EXCEL文件中的數據和ORACLE資料庫中的數據互倒的問題,實現對即時數據的操作,而可查閱到這方面的資料並不多。若需將ORACLE資訊系統中的數據倒出來,並在此基礎上利用EXCEL對其進行分析整理,筆者在工作中利用ODBC將數據倒入到EXCEL檔中,對初學者來說,效果不錯,在這裏給大家作一介紹。
所謂ODBC是Open Database Connectivity 的縮寫,就是開放式資料庫互連。利用ODBC實現動態數據交換的前提條件很簡單,只需先在本機安裝微軟OFFICE中的EXCEL,然後根據需要運行編寫的SQL檔。
下面就我工作中遇到的實際問題逐步介紹:
1、首先配置ODBC資料源。在控制面板中,選ODBC資料源,添加選安裝ODBC FOR ORACLE。在給定數據源名稱和描述時,用戶可自定義,用戶名稱和伺服器則需根據在ORACLE 資料庫中設置好的資料庫名來設置。如:
數據源名稱:EXAMPLE
描述:EXAMPLE
用戶名稱:SCOTT
伺服器:TIGER
2、打開EXCLE,在數據菜單下,選獲取外部數據源,新建資料庫查詢。
3、系統提示選擇數據源,選擇我們前面已設置好的數據源EXAMPLE,輸入資料庫密碼。如果是第一次執行該SQL程式,則選擇取消,然後在MICROSOFT QUERY 中選擇執行SQL。
4、根據工作需要選擇需倒出的數據,寫SQL語句。如:
SELECT A.ITEM_NO,A.ITEM_DESC,A.ITEM_UM,
A.ITEM_CREATED_BY,A.CREATED_DATE
FROM IC_ITEM_MST A
5、執行該段查詢,即可在EXCEL表中見到滿足條件的記錄已全部倒出來,第一行為記錄列的說明。將該檔保存起來就可以了。
6、要是重新執行該檔,只需在MICRSOFT QUERY視窗中選擇打開該查詢並執行,即可得到即時的數據。
7、然後可利用EXCEL強大的編輯功能,對這些數據進行分析修改,相當方便。
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